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昨天,给上海ZY公司做了《高效时间管理》培训。这是 给他们做的管理改善专案中的课程之一。 跟所有的课程一样,这次也是量身定做。 一周前,我根据自己对学员的了解,设计了问卷调查,并据此开发了课程。 总结一下: 一、开场:请大家用一个字来描述现在的工作、生活状态,回答内容很丰富:忙、闲、累、烦、乱、穷...... 借用大家的回答,引出“其实,我从调查表上已经看到了大家的状态”,将ppt切换到了我根据大家的问卷总结出的四种状态,被我用 夸张的图片表现出来的“总被人追着做事”“不知道改如何下手”......等,说出了学员的心声,问:“大家想生活在这样的状态中吗?” 否定的答案让我有机会说出:“那我们今天就来讨论一下,有什么好的方法?” ,从而引出了课程大纲 二、内容的延续 在讲授时间管理的方法,说到“设定目标”时,结合上个月的《成功秘诀》的作业“二十年后你的生活目标”,既建立了亲切感,又借机 强调了相关重点。而谈到习惯时,我请大家站起来,将双手交叉互抱,结果只有一位将双手放置于身后(上次培训时,做过这个小游戏) 经询问,原来他想起了之前的我建议,才刻意将手放在身后的。以这个小实验来让大家体会到:习惯的改变是个不舒服的过程,有时需要些外力。 三、结合公司的案例 因同时给公司做ISO 9001辅导,故在课程中,将大家执行薄弱的部分,做成了案例。如: 1、问:“为什么要将客户进行分类管理?” 引发大家的思考后,提出80/20原则。 2、用问卷中 “很少做每月、每周计划”与“经常对工作进行分类,确定优先顺序” 中,“很少”和“经常”的矛盾,引出优先矩阵。 3、根据最近被我退回去2次的“工作清单”、“SWOT分析”,以及大家做事情目标不明确,有交差想法的情况,在课程大纲中增加了“一次就做对” 并结合公司的ISO 9001 流程,从客户满意和纠正和预防成本的角度 ,引导大家思考和讨论,如何才能一次就做好? 四、为下次培训做铺垫 通过提问:影响时间管理的因素有哪些? 引出下两周的培训内容《有效沟通》《会议技巧》 。
成就自我!珍惜家庭!!享受生活!!!
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