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每月经理例会,公司原来的做法是各部门将自己部门的议题报到总经理办公室助理处,然后整理汇集给各部门,事先不将议题报过去而在会上直接提出则将处以罚款100元/次; 上个月,在咨询公司与公司人员开会时,采用分组讨论的办法,大家觉得这个办法非常有效,所以就建议每次经理会时,大家先将议题提交,汇总后,每个人先提交自己的看法,在会上讨论更省时间,并且规定每个部门的议题大家都可以发表自己的看法,这样原来会上大家都不说话的,这下,畅所欲言了。 这个月我们人力资源的议题是: 建立内部讲师队伍:如何建立?大家有什么好的想法和办法,欢迎发挥大家的智慧一起探讨。 把议题提交后,我心里很是担心大家会不会根本就不买帐,平时大家顶讨厌培训的,部门培训几乎流于形式,外部培训像是福利更像是逃避工作的借口。 没想到议题发下去,共8条建议,只有一条是反对的,一条是觉得应该由高层带头,其它六条都认为有必要建立而且提出了更好的建立办法。 虽然议题是有人回答了,但会上,大家会不会开口说话呢? 果然,轮到我的议题了,我很担心,但还是硬着头皮说了一遍,然后问了大家,是否应该发挥大家的智慧建立自己的讲师队伍? 副总先是沉默,随即也开始鼓励大家说话,并且说之前有与我沟通过这事。 大家沉默了一分钟,生产部主任开口说话了,尽管离题很远,但总归是有人说了五分钟,我总结了一句并且感谢他的发言,然后极力推荐一直都很积极的出口部负责人,并且会前他就跟我说了他的想法。 我先是讲出他有很妙的想法,接着说欢迎他发表高见,他讲了以下几个要点: 1、先分析员工的需要,根据岗位和平时的爱好,分两种:一种是岗位技能,一种是爱好兴趣所需的技能,比如有些员工对绘图软件很感兴趣,到外面培训机构去学还需要花上千块钱;有的员工去学会计,也需要交费用;有的员工在学机械制图、有的员工需要学铲刮;其实他们还有很多学习的需求,只是我们没有找出来而已; 2、找出课题:把员工的需要统计课题,相关人数,设计相关课题所需授课时间及一些细节; 3、找到讲师:每一个课程至少准备2-3名老师,以备到时不能授课的老师及时补上; 4、课件的制作:如何做好课前准备材料,即使是技能课也需要准备教材,每一个老师都要制作; 5、讲师授课技巧的培训; 6、课题公布,员工报名:根据学员人数达5人以上开班,可以循环听课; 7、对学员考核、对讲师进行评估:包括教材、授课技巧、耐心、回答问题的程度等进行评估,学员则由讲师考核; 8、物质和精神奖励计划; 销售经理说了他的想法,他觉得目前培训流于形式,很大一部分在于中层管理者的责任不到位,所以他认为很有必要建立讲师队伍,他的看法是: 1、先制订课题:前提是员工需求要做出来; 2、干部担当讲师,以及谁可以担当这个课师的都可以来做讲师; 3、对讲师进行考核:纳入干部考核的一部分,如果每年干部没有授课到一定时数,就给予年度干部处罚,如果干部自己本身能力不足的,他就会督促自己学习,这样一来不但可以让他带出一批员工,同时自己的能力也提升了; 4、对讲师进行评估; 5、对学员进行考试; 咨询公司秦老师,也说了他的意见,并说培训如果是救火式的培训,解决目前工作中的难题,建立讲师队伍是有必要的,但如果是体系式的、系统式的就有必要考虑更多更全面的培训方式,如中层干部培训、新员工培训、员工发展计划类培训等。 在得到大家充分的准备后,有一个反对的声音也弱了下去,我知道得到了大家的认同后,发放各种类似的问卷就不会是随意填写了,所得的信息相对肯定也真实些。 这中间,我得出一个经验:人力资源部不是一个执行的部门,他的作用在于引导、组织、提供信息和帮助,要得到高层的认可支持,也要让普遍的人所接受。 这是一个过程,虽然慢了点,也许到建立自己真正的讲师队伍还要一段时间,但至少迈出了这一步。 因为事前,就让副总知道有这么个“内部讲师队伍”,而且可以让爱好表现的员工有自己的舞台,会上我不至于没有高层支持。 而销售经理则是对事不对人的,尽管他平时不爱跟我说话,但他比较喜欢让别人知道他对企业的管理是非常有经验和见识的,比如会上他会告诉别人,日资大企业是如何管理的。 而那些愿意说话的主任,平时因为有了解,会前也得到了他的支持; 咨询公司的老师,平时多给他们提供信息和帮助,关键的时刻,他肯定会给HR支持的。 这是一次有实在意义的会,当然还得感谢苏平老师那次在培训师沙龙群里的那个《内部培训师培养计划》的话题,让我得到了一些启发。
成就自我!珍惜家庭!!享受生活!!!
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