我们公司的考勤管理制度(后边表格自己改一下）

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2008年4月1日, 星期二, 14:58:42

老渔翁

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我们公司的考勤管理制度(后边表格自己改一下）

考勤管理

标准化操作流程

编制部门：
人力资源部

文件审核:

文件批准:

批准日期：

修改记录

修改时间	修改摘要	批准人	修改申请单号

程序说明

程序	作业	负责人	批准	执行文件	产生文件
1	工作时间	人力资源部		5.1
2	考勤管理	人力资源部		5.2
3	迟到、早退、旷工	人力资源部		5.3
4	处罚	人力资源部		5.4
5	加班及倒休规定	人力资源部		5.5
6	各种假期及扣款	人力资源部		5.6
7	请假管理	人力资源部		5.7
8	假期批准权限	人力资源部		5.8
9	考勤稽查	人力资源部		5.9

1
目的
为严格考核员工出勤，统一公司内部的考勤管理，提高工作效率，根据国家有关劳动法规和政策结合公司实际情况，特制定本管理制度。

2
范围
此规定适合集团总部各部门(总部XX工作室除外)。

3
职责
3.1
人力资源部统一管理考勤，负责考勤制度的制订、修改和解释工作。
3.2
各部门经理负责具体实施。各部门经理应熟悉考勤管理制度的各项规定，坚持原则，秉公办事，不得弄虚作假，以保证考勤资料的正确和完整。
3.3
各部门考勤员在部门经理的指导下做好每月的考勤统计、汇总工作，上报给人力资源部。
3.4

人力资源部负责审核各部门考勤员上报考勤数据的真实性、完整性。
4
定义
无

5
程序说明
5.1
工作时间
5.1.1
工作时间定为每周一至周五，具体作息时间如下：
上午：9：00—12：00
下午：13：00—18：00
中午休息时间：12：00—13：00
5.1.2
对于长期巡视工地的员工、市场开发人员以及各市场分部的作息时间，由各相应部门根据本条例结合各自具体情况提出方案，经集团总裁批准后执行。
5.2
考勤管理
5.2.1
员工实行考勤打卡制度，各市场分部工作人员由分部经理指派专人负责员工考勤纪录。公司要求员工每天打卡四次即：9:00之前一次，12:00后一次，13:00前一次，18:00后一次,两次打卡时间间隔不得小于20分钟。
5.2.2
考勤卡是记录员工出勤情况和工作时间的主要依据，因考勤打卡不完整导致无法统计员工出勤和工作时间的，属员工个人责任与过失，人力资源部按照考勤管理的相关条款处理。
5.2.3
员工上下班必须亲自打卡，严禁代他人打卡或委托他人代打卡，否则依照公司《员工奖惩条例》处罚。
5.2.4
员工工作时间因公外出不能按公司规定打卡时，需事先填写《员工未按时打卡说明》并由上级主管领导签字批准后，报人力资源部备案，方可冲减考勤。人力资源部将对考勤的真实性进行核查，核查无误，作为月未核算考勤的依据。
5.2.5
公司人员到市场分部巡察需在所到市场分部认真填写《员工巡店记录表》，并注明到、离店时间，经市场分部经理签字确认后方可作为考勤依据。各分部经理需于每月第一次公司例会时将本店《员工巡店记录表》原件带至公司交于人力资源部考勤员进行核实。
5.2.6
员工因各种假期不能打考勤卡时，以经审批后的各类请假证明作为确认员工各类假期的依据。
5.3
迟到、早退、旷工
5.3.1
迟到：在规定上班时间后三十分钟内，即在9:01～9:30（含）之间打卡的视为迟到。
5.3.2
早退：无公司任务却在规定下班时间前打卡离岗，且离下班时间不足30分钟的，即在17:30（不含）-18:00（不含）之间打卡的视为早退。
5.3.3
旷工：员工出现以下情况时按旷工处理；
（1）委托、代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明，当事人双方当日均以旷工一天处理。
（2）未经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
（3）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
（4）未按公司规定办理请假手续者或经查实请假原因不属实者。
（6）9:30（不含）之后上班或17:30（不含）之前下班且无充分理由办理请假手续者，以旷工半日处理。
（7）如果员工对岗位异动有异议（对异动的异议处理参照《员工异动管理办法》，未按时到新工作岗位报到的。
（8）跨双休日或法定节假日旷工，视为连续旷工，双休日或法定节假日不计入旷工时间。
5.4
处罚
5.4.1
迟到或早退：当月有迟到现象发生，按员工职级进行处罚。
（1）当月累计迟到或早退2次以内（含2次）的，主管级以下的扣人民币10元/次、主管（助理）级扣人民币20元/次、经理级扣人民币30元/次、总监及以上级扣人民币40元/次。
（2）当月累计迟到早退3次以上的，除按上款处罚外依照《劳动纪律管理办法》相应规定处罚。
5.4.2
旷工：旷工半日的扣款标准为当日全部日工资（月工资/21.75）+全月工资的 5%；旷工一天的扣款标准为当日全部日工资（月工资/21.75）+全月工资的 10%；旷工2～3日者的扣款标准为全部旷工日日工资（月工资/21.75*旷工天数）+全月工资的 20%。同时依照劳动纪律及违纪处罚办法处罚。
5.4.3
忘记打卡：员工上下班忘记打卡时，应最晚在事发的次日内填写《员工未按时打卡说明》，经其直接领导证实其确实出勤，并工作满标准时间，准予以《员工未按时打卡说明》做为考勤依据；员工忘记打卡当月累计四次（含）以下时，处罚额度与迟到1次相同且记过失一次；当月累计四次以上，按事假一天处理且记过失一次。
5.5
加班及倒休规定
5.5.1
公司不提倡员工加班，各级员工有义务按时保质保量完成规定的工作。特殊情况下组织员工加班必须事先填写《员工加班申请单》获得部门经理和人力资源部批准后，由人力资源部备案后予以承认。
5.5.3
加班应安排员工调休，总部员工实行的是按同等加班时间给予同等倒休时间的加班管理办法；对于非节假日期间的员工加班，以小时为单位累计计算。
5.5.4
员工在每日下班后的时间因当日工作未处理完而自行延迟工作的，不视为加班；因突发事件或临时性工作而延迟工作在60分钟以上的，依照加班审批程序处理。
5.5.5
经批准的加班申请单由个人保存，需调休时应上交加班申请单做为调休依据。加班申请自签发之日起90天内有效，也可用于冲抵病、事假。
5.5.6
公司安排法定当日（不含调整的公休日）节假日加班或值班的，依照国家法律法规发给加班工资，不再安排倒休。调整与法定节假日连续休息的公休日加班或值班的按正常加班给予调休。
5.5.7
员工加班可由部门安排调休，每次调休的最小时间单位为半个工作日，加班调休最长不超过3个工作日，但员工调休必须提前一个工作日办理请假手续，由部门经理签字确认后报人力资源部备案，如未履行任何手续而擅自调休的，按旷工处理。
5.6
各种假期及扣款
本公司员工享受以下几种假期（所有假期不得连续使用）：
5.6.1
法定假日：
（1）元旦：1月1日
（2）春节：农历除夕、正月初一、初二
（3）清明节：农历清明当日
（4）劳动节：5月1日
（5）端午节：农历端午当日
（6）中秋节：农历中秋当日
（4）国庆节：10月1日、2日、3日
（5）三八妇女节：三月八日下午（限女性员工）
（6）以上法定节日适逢星期假日时，以公司通知为准；公司春节期间放假另行通知。
5.6.2
带薪年休假
（1）入职满一年的员工可享受带薪年休假，入职满一年不满十年的员工年假为5个工作日，入职满10年不满20年的员工年假为10个工作日，入职满20年的员工年假为15个工作日。
（2）带薪年休假在员工入职满一年后的当年度内由员工自行安排使用。各部门可根据员工本人申请并结合部门实际情况酌情安排本部门员工的年假休息时间。
（3）人力资源部于每年的3月、6月、9月、12月集中审核员工年假休假情况，各部门应将本部门符合年假休假条件的员工及休假安排报人力资源部，对于年度剩余期限不足三个月的员工，部门主管必须主动安排该员工休假。
（3）带薪年休假不做现金贴补，且不得转入次年使用。
（4）带薪年休假不可用于冲抵病假或事假。
（5）年假期间可享受正常工作薪资。
5.6.3  婚假：公司全日制员工转正后可享受婚假。请婚假，须另附结婚证书复印件。
（1）员工进入公司后领取结婚证的，自领证日期开始12个月内可申请婚假，逾期不补；入职前领取结婚证的，一律不再批给婚假
（2）首婚假三个工作日，男满25周岁，女满23周岁结婚可享受晚婚假期，晚婚假为10个工作日。再婚假三个工作日。
5.6.4  丧假
（1）员工直系亲属（员工的配偶、父母、子女或一起生活的岳父母、公婆、祖父母、外祖父母）丧亡者给予丧假三日。
（2）员工旁系亲属（员工同姓旁系亲属包括亲生兄弟姐妹、叔伯姑等同姓长辈）丧亡者给予丧假一日。
（3）外地员工可根据路途的远近适当给予在途时间。
5.6.5  产假
（1）女性员工分娩给予产假九十天，晚婚或难产可多给15天的产假，多胞胎生育的，每多生一胎，增加产假15天，但最多不超过120天。
（2）已婚女员工人工流产、引产、结扎或带环等公司可酌情给予假期。
（3）符合北京市生育保险条例规定的员工产假工资按照北京市生育保险相关规定支付。
（4）以上情况均须出示医院证明。
5.6.6
工伤假：员工因执行公司公务而致伤、致残，经指定医院证明不能出勤者，核给工伤假。请工伤假，除本公司指定医院证明外，应附工伤报告书；工伤假期及工资待遇按国家有关规定执行。
5.6.7
事假：员工有事必须亲自处理者，应请事假，事假的扣款标准为：全月总工资/21.75*请假天数；符合以下条件的，还应加扣以下项目：
①当月净事假天数（未能以加班冲抵的）在3个工作日（含）以上的，扣除本人当月20%的绩效工资。
②事假天数在5个工作日以上的，扣除本人当月50%的绩效工资。
③事假天数在10个工作日以上的，扣除本人当月全部绩效工资。
5.6.8
病假：员工因普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者。请病假须附医院出具的病假单。病假的扣款标准为：（岗位工资*50%+绩效工资）/21.75*请假天数；符合以下条件的，还应加扣以下项目：
①当月净病假天数（未能以加班冲抵的）在5个工作日（含）以上的，扣除本人当月20%的绩效工资。
②事假天数在10个工作日以上的，扣除本人当月50%的绩效工资。
③事假天数在20个工作日以上的，扣除本人当月全部绩效工资。
5.7
请假管理
5.7.1
员工请病、事假应至少提前1个工作日 ，员工休婚假（应附上结婚证书复印件）、年假应提前两周，丧假例外。
5.7.2
员工请假填写《员工请假申请表》，由本人向所在部门递交，部门负责人按权限批准报人力资源部签字确认后方为准假。
5.7.3
如遇急病而不能提前办理请假手续的，需于当日上班后一小时内以电话形式向本部门主管领导请假，由其主管领导在请假当日告知人力资源部备案；其主管领导忘记报人力资源部备案的，由其主管领导承担责任，该员工当日视为旷工。员工本人应于上班后的一日内到人力资源部补办请假手续；如一日内未补办请假手续则所休假期按旷工处理。请病假需附县级以上医院出具的病假证明。
5.7.4
如遇临时重大事故或假期休满需要继续请假的员工，需提前1天以电话形式向本部门主管领导请假，经批准后由其主管领导在请假次日告知人力资源部备案；其主管领导忘记报人力资源部备案的，由其主管领导承担责任。员工本人应于上班后的一日内到人力资源部补办请假手续；如一日内未补办请假手续则所休假期按旷工处理。如果未经批准，则员工需要按时上班，否则按旷工论处。
5.7.5
请假理由不充分或妨碍工作时，所在部门负责人及人力资源部不予准假。
5.7.6
部门经理应负责员工休假期间的具体工作安排，为其日常工作指定具体职务代理人。
5.7.7
员工请假3小时以内按小时为单位计算应扣工资，3小时以上按半日计算应扣工资，6小时（含）以上按全天计算。
5.8
假期批准权限
5.8.1
员工请假，3天以内由直属领导批准，报人力资源部备案；3天以内（含3天）的由直属领导批准，报人力资源部核准后方可休假。

5.9
考勤稽查
5.9.1
各部门经理须指派专人对本部门的考勤进行管理，每月3日前将上月考勤情况统计汇总后，填写《部门员工考勤统计表》由部门负责人签字确认后汇同考勤原始资料上报人力资源部审核。
5.9.2
人力资源部考勤统计员审核各部门上报的《部门员工考勤统计表》，汇总并制作《阔达员工考勤统计表》，报人力资源部经理审批。
5.9.3
将由人力资源部经理审批后的《阔达员工考勤统计表》报总裁审批，总裁审批后的《阔达员工考勤统计表》做为制作员工工资的依据。
5.9.3
员工当月无迟到、早退、旷工、请假（年假、产假及调休不记入请假，婚、丧假记入请假）纪录者，增发当月全勤奖。

6
记录
《员工巡店记录表》

7
附件
1．《员工未按时打卡说明》
2．《员工加班申请表》
3．《员工请假申请表》

附件1

员工未按时打卡说明

姓
名

部
门

未按时刷卡原因：

时
间

年
月
日
点
分至
年
月
日
点
分

主管领导签字：
人力资源部：

附件2

员工加班申请表

部
门：

加班时间：由
年
月
日
时至
年
月
日
时

加班事由:

申请人:

日期:

部门负责人:

人力资源部意见

公司领导意见

负责人签字：

签字：

注：加班调休需自加班发生之日起90日内休完，否则视为本人放弃调休权益。

附件3

员工请假申请表

姓名：___________
部门：__________
职务：___________
入职日期：____________

假期类别：□年假
□病假
□事假
□婚假
□产假
□丧假
□倒休
□其他__________

请假日期：由
年
月
日
时至
年
月
日
时共____个工作日(包括起止日)

请假事由:

申请人签字:

日期:

部门负责人:____________________

人力资源部意见

公司领导意见

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